১১ নং ঝাউডাঙ্গাইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয় উপজেলা- সাতক্ষীরা সদর, জেলা-সাতক্ষীরা । আগষ্ট/২০১৬ মাসের ইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় সভার কার্য বিবরনী । সভা নং- ০১/২০১৬ সভার তারিখঃ ১৮/০৮/২০১৬ খ্রিঃ সভার সময়ঃ সকাল ১০.৩০ ঘটিকা সভার স্থানঃ ইউনিয়ন পরিষদ মিলনায়তন । সভার সভাপতিঃ জনাব মোঃ আজমলউদ্দীন চেয়ারম্যান ১১ নং ঝাউডাঙ্গা ইউনিয়ন পরিষদ সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা। সভায় উপস্থিত ও অনুপস্থিত সদস্যদের নামের তালিকা পরিশিষ্ট-’ক’ অদ্য ১৮/০৮/২০১৬ তারিখ রোজ রবিবার সকাল ১০.৩০ ঘটিকার সময় ইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় কমিটির সভায় পবিত্র কোরআন তেলাওয়াত ও গীতা পাঠের মাধ্যমে সভার কার্যক্রম শুরম্ন করা হয়। সভায় সভাপতিত্ব করেন ইউ:পি: চেয়ারম্যান জনাব মোঃ আজমলউদ্দীন । ক্রম নং | আলোচ্য সূচী | আলোচনা | সিদ্ধামত্ম | দায়িত্বপ্রাপ্ত সংস্থা /ব্যক্তি | ০১ | বিগত সভার আলোচ্য সূচী | বিগত সভার আলোচ্য সূচী পঠিত হয়। | সংশোধন ছাড়াই অনুমোদিত হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ | ০২ | সভাপতির স্বাগত বক্তব্য | জনাব সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানিয়ে সভার কার্যক্রম শুরম্ন করেন। সভায় বিগত সভার কার্য বিবরনী পর্যালোচনা করার জন্য ইউ,পি সচিব এর প্রতি দৃষ্টি আকর্ষন করা হয় এবং তিনি সভার কার্য বিবরনী পাঠ করেন। | সভার কার্য বিবরণী পর্যালোচনা করা হল এবং সংশোধন ছাড়াই অনুমোদনের সিদ্ধামত্ম সর্ব সম্মতিক্রমে গৃহিত হয়। | ইউপি চেয়ারম্যান / ইউ,পি সচিব, | ০৩ | ট্যাক্র্ আদায়ের অগ্রগতি পর্যালোচনা | সভায় সভাপতি সাহেব ট্যাক্স আদায়ের অগ্রগতি পর্যালোচনা করেন। পর্যালোচনা কালে তিনি জানান যে,কর আদায় আদৌ সমেত্মাষ জনক নহে কর আদায়ের হার হতাশা ব্যঞ্জক। এহেন পরিস্থিতি চলতে থাকলে অচিরেই সকল উন্নয়ন কর্মকান্ড বন্ধ হয়ে যাবে। এ বিষয়ে বিসত্মারিত আলাপ আলোচনামেত্ম উপস্থিত সকলের মতামত নির্বিশেষে ইউ,পি সদস্যগনকে ওয়ার্ড ভিত্তিক ট্যাক্স আদায়ের সার্বিক সহযোগিতা প্রদানের জন্য অনুরোধ জানান। | এ্যাসেসমেন্ট তালিকা অনুযায়ী ট্যাক্স আদায়ের জন্য জন্য ইউ,পি সদস্য দের প্রতি আহবান জানানো হয়। | ইউ,পি সদস্যগন | ০৪ | স্ট্যান্ডিং কমিটি | জনাব সভাপতি সাহেব স্ট্যান্ডিং কমিটির কার্যক্রম বিষয়ে উপস্থিত সদস্যদের প্রতি দৃষ্টি আকর্ষন করেন এবং নর নির্বাচিত সদস্যদের মাধ্যমে কমিটি গঠন পুর্বক যথারীতি কমিটির কার্যক্রম পরিচালনার জন্য সকলকে অনুরোধ জানান। | স্ট্যান্ডিং কমিটির সকল সদস্যগন নিয়মিত ত্রৈ মাসিক সমন্বয় সভা করবেন এবং প্রতিটি প্রকল্প বাসত্মবায়নের ক্ষেত্রে ইউ,পি সদস্যদের সার্বিক সহযোগিতা প্রদান করবেন মর্মে সিদ্ধামত্ম হয় । | ইউ,পি সদস্যগন /স্ট্যান্ডিং কমিটির সকল সদস্য। |
০৫ | কৃষি বিভাগ | উপ-সহকারী কৃষি কর্মকর্তা তাদের দপ্তরের কার্যক্রম সম্পর্কে আলোচনা করেন এবং বিষমুক্ত সবজি উৎপাদন ও কম্পোষ্ট ভিলেজ হিসাবে তুজলপুরকে মনোনীত করার বিষয়ে সভায় উপস্থাপন করেন। | উপসহকারী কৃষি কর্মকর্তা গণের পরামর্শের ভিত্তিতে চাষাবাদ করার বিষয়টি সহনুভুতির সহিত বিবেচনা করার সিদ্ধামত্ম সর্ব সম্মতিক্রমে গৃহীত হয়। | উপসহকারী কৃষি কর্মকর্তা গণ/ইউ,পি সদস্য ও সদস্যা গণ | ০৬ | এল,জি,ই,ডি | কোন প্রতিনিধি না আসায় কোন আলোচনা হই নি। | | | ০৭ | শিক্ষা বিভাগ | সভাপতি সাহেব সকলের দৃষ্টি আকর্ষন পুর্বক জানান যে,স্কুলে ছাত্র/ছাত্রী ঝরে না পড়ে তার জন্য সকলের প্রতি উদাত্ত আহবান জানান। | বিসত্মারিত আলাপ আলোচনামেত্ম যাতে কোন ক্রমে কোন ছাত্র/ছাত্রী স্কুল থেকে ঝরে না পড়ে সে বিষয়ে সজাগ দৃষ্টি রাখার সিদ্ধামত্ম সর্ব সম্মতিক্রমে গৃহীত হইল এবং বাল্য বিবাহের কুফল ও প্রতিকার বিষয়ে বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়। | ইউপি অফিস/সকল বিদ্যালয় | ০৮ | প্রাণিসম্পদ বিভাগ | প্রাণিসম্পদ অফিসের ডাঃ আবুল বাসার জানান, উন্নত জাতের ষাড়ের বীজ দ্বারা কৃত্রিম প্রজনন কার্যক্রমের মাধ্যমে দেশীয় কম উৎপাদনশীল গাভীকে অধিক দুধ ও মাংশ উৎপাদনশীল গবাদী পশু উৎপাদন করে থাকেন। তাঁর দপ্তরের সকল কার্যক্রম সুষ্ঠভাবে চলছে। | কার্যক্রম আরও সুষ্ঠভাবে সম্পন্ন করতে হবে। | প্রাণিসম্পদ অফিস | ০৯ | মৎস্য বিভাগ | মৎস্য বিভাগের প্রতিনিধি সকলকে জানান যে, তাদের কার্যক্রম সুষ্ঠভাবে পরিচালিত হচ্ছে। | কার্যক্রম সুষ্ঠভাবে সম্পন্ন করতে হবে। | ইউপি অফিস/মৎস্য দপ্তর | ১০ | স্বাস্থ্য বিভাগ | স্বাস্থ্য বিভাগের কার্যক্রম সম্পর্কে উপস্থিত সহকারী স্বাস্থ্য পরিদর্শক এর নিকট জানতে চাওয়া হইলে তিনি জানান সাতক্ষীরা সদর উপজেলার অন্যান্য ইউনিয়নের ক্ষেত্রে ১১ নং ঝাউডাঙ্গা ইউনিয়নে কার্যক্রম সাফল্যের সহিত অর্জিত হয়েছে। তার মধ্যে শিশুর টিকা ৯৯% এবং গর্ভবতি মহিলাদের টিটি টিকা বাদ যাচ্ছে না। ক্লিনিকের পরিবেশ স্ব্যাস্থ্য সম্মত রাখার জন্য ক্লিনিকের সামনে মাটি ভরাটের বিশেষ প্রয়োজন। | কার্যক্রম সুষ্ঠভাবে সম্পন্ন করতে হবে। | স্বাস্থ্য পরিদর্শক /সহকারী স্বাস্থ্য পরিদর্শক। | ১১ | পরিবার পরিকল্পনা বিভাগ | পরিবার পরিকল্পনা পরিদর্শক জানান তার দপ্তরে কর্মী অত্র ইউনিয়নে নিয়মিত কাজ করে যাচ্ছেন। তিনি জানান সরকারী নির্ধারিত পদ্ধতি সমুহ (বিশেষ করে জন্ম নিয়ন্ত্রন পদ্ধতির গ্রহনের ক্ষেত্রে) বাসত্মবায়ন করতে গিয়ে তারা বিভিন্ন সমস্যার সম্মুখিন হন। | বিষয়টি সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়। বিসত্মারিত আলোচনার পর সকল প্রকার প্রতিবন্ধকতা নিরসনকল্পে সকলের সাহায্য সহযোগীতা অব্যাহত রাখতে হবে। | পঃপঃ পরিদর্শক /এফডবিস্নউ এ/ইউপি সদস্য ও সদস্যারা। | ১২ | সমাজ সেবা বিভাগ | ইউনিয়ন সমাজ কর্মী জানান তার দপ্তরে সকল কাজ অত্র ইউনিয়নে সফল ভাবে চলছে। | ভাতা গ্রহীতারা যাতে সঠিকভাবে ভাতা উত্তোলন করতে পারে এবং প্রতিবন্ধি স্কুলগামী ছাত্র/ছাত্রীদের স্কুলে যাওয়ার অনুকুল পরিবেশের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। | ইউনিয়ন সমাজ কর্মী/ ইউপি সদস্য সদস্যাগণ। | ১৩। | জনস্বাস্থ্য বিভাগ | কোন প্রতিনিধি না আসায় কোন আলোচনা হয়নি । | | |
১৪ | ম্যারেজ রেজিষ্টার | ম্যারেজ রেজিঃ বাল্য বিবাহ রোধ করার জন্য নিবন্ধন কার্ড কোন ক্রমেই কাটাকাটি না করার জন্য চেয়ারম্যান সাহেবের প্রতি অনুরোধ জানান এবং বয়স এভিডেভিটের মাধ্যমে যাতে অভিভাবক পক্ষ বিবাহের ব্যবস্থা না করেন সে বিষয়ে লক্ষ রাখার জন্য সকলকে অনুরোধ জানান। | বিষয়টি জনগুরম্নত্ব বিবেচনা পুর্বক অগ্রাধিকার ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়। | ইউনিযন পরিষদ ও ম্যারেজ রেজিঃ | ১৫ | বিদ্যালয় ব্যবস্থাপনা কমিটির প্রতিনিধি | ঝাউডাঙ্গা সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয়ের প্রদান শিক্ষকা জনাবা বিথী সান্যাল জানান যে, অত্র বিদ্যালয়ে ১০০% সফলতা অর্জন করেছে হাই স্কুল প্রতিনিধি মোহনলাল ঘোষ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বিভন্ন বিষয় নিয়ে বিসত্মারিত আলাপ আলোচনা করেন। | সঠিক ভাবে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পরিচালনার জন্য পরামর্শ প্রদান করা হয় | বিদ্যালয় ব্যবস্থাপনা কমিটি | ১৬ | স্থানীয় ব্যবসায়ী প্রতিনিধি | স্থানীয় বাজারের বিভিন্ন সমস্যা নিয়ে সভায় আলোচনা করা হয় আলোচনাকালে জনাব সভাপতি সাহেব হাট বাজার নীতিমালার আলোকে কমিটির গঠনের কথা সভায ব্যক্ত করেন। | বিষয়টি জরম্নরী ভিত্তিতে বাসত্মবায়নের সিদ্ধামত্ম সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত হইল। & | ইউনিয়ন পরিষদ | ১৭ | ধর্মীয় নেতা | স্থানীয় ধর্মীয়নেতা প্রতিনিধি জানান যে, এলাকায় যাহাতে কোন ভাবেই ধর্মীয় প্রতিহিংসা মুলক কার্যক্রম সংঘটিত না হয় সে বিষয়ে সকলের দৃষ্টি আকর্ষন করেন। | ধর্মীয় বিষয় নিয়ে যাতে কোন প্রকার প্রতি হিংসামুলক কার্যক্রম সংঘটিত না হয় সে বিষয়ে সকলকে সজাগ থাকার সিদ্ধামত্ম সর্ব সম্মতিক্রমে গৃহিত হইল। | | ১৮ | নারী প্রতিনিধি । | স্থানীয় নারী প্রতিনিধি সভায় নারী অধিকার নিশ্চিত এবং নারীদের সকল প্রকার সুয়োগ সুবিধা বজায় রাখার জন্য সকলের সহযোগিতা কামনা করেন। | পুরম্নষের পাশাপাশি যোগ্যতার মাপকাঠিতে নারীদের সকল কাজে সম্পৃক্ত করা হবে এবং তাদের ন্যায্য অধিকার বুঝে নেওয়ার সুযোগ দেওয়া হবে । | নারী প্রতিনিধি /ইউপি সদস্যাগণ | ১৯ | এনজিও প্রতিনিধি | অগ্রগতি সংস্থা সাতক্ষীরার বাসত্মবায়নে মানুষের জন্য ফাউন্ডেশন ঢাকা এর সহযোগিতায় মনোনিত ও নিয়োজিত প্রতিনিধিদের জবাবদিহীতা প্রকল্পের আওতায় দরিদ্র জনগোষ্ঠির আয় বৃদ্ধিমুলক কর্মসূচীর মাধ্যমে ৮৫.০০০/ (পঁচাশি হাজার) টাকা বিতরন করা হয়েছে। তিনি আরও জানান প্রকল্পটি যাহাতে বন্ধ না হয়ে যায় সেবিষযে সকলের সহযোগিতা কামনা করেন ও ট্যাক্স মেলা করার প্রসত্মাব করেন। | অগ্রগতি সংস্থার মহতি উদ্যোগ সাদরে গ্রহন করা হল এবং তাদের পরিষদের পক্ষ থেকে সর্বাঙঙ্গীন সহযোগিতা প্রদানের সিদ্ধামত্ম গৃহীত হল। | অগ্রগতি সংস্থা/ইউনিয়ন পরিষদ | ২০ | হাইসাওয়া প্রকল্প | হাইসাওয়া প্রতিনিধি জানান যে, বলাডাঙ্গা গ্রামে আর ও এর কাজ জোর গতিতে পরিচালিত হচ্ছে। | জরম্নরী ভিত্তিতে সুন্দরভাবে কাজ করার জন্য পরিষদের পক্ষ থেকে সার্বিক সহযোগিতার আশ্বাস প্রদানকরেন। | ইউনিয়ন পরিষদ/হাইসাওয়া | ২১ | বি জি বি প্রতিনিধি | ঝাউডাঙ্গা বিজিবি ক্যাম্পের কমান্ডার সাহেব জানান এ মাসে চোরাচালান অনেক কম হয়েছে। | চোরাচালান একে বারে নির্মুল করা জন্য পদক্ষেপ গ্রহন করার আহবান জানান | বিজিবি | ২২ | এনজিও প্রতিনিধি | শিশু প্রতিনিধি তামান্না মাসিক সমন্বয় কমিটির সভায় অংশ গ্রহনের সুযোগ পাওয়ায় চেয়ারম্যান সাহেবকে ধন্যবাদ জানান।ঝরে পড়া শিক্ষার্থীদের তালিকা প্রস্ত্তত পুর্বক স্কুলগামী করার জন্য সভাপতি মহোদয়ের সুদৃষ্টি কামনা করেন এবং বাল্য বিবাহ রোধ করার জন্য সকলকে অনুরোধ জানান। | শিশুরাই জাতীর ভবিষ্যত জরম্নরী ভিত্তিতে ঝরে পড়া শিক্ষার্থীদের তালিকা তৈরী করে তাদের স্কুল গামী করার এবং বাল্য বিবাহ রোধ করার সিদ্ধামত্ম সর্ব সম্মতিক্রমে গৃহীত হইল। | ব্রেকিং দ্যা সাইলেন্স /ইউপি | | | | | | | |
অতঃপর অদ্যকার সভায় আর কোন আলাপ আলোচনা না থাকায় পরিষদের পক্ষ থেকে সকর কে আমত্মরিক শুভেচ্ছা জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন । মোঃ আজমলউদ্দীন সভাপতি ইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় কমিটি ও চেয়ারম্যান ১১নং ঝাউডাঙ্গা ইউনিয়ন পরিষদ সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা ।
নভেম্ববর/২০১৪ মাসের ইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় সভার কার্য বিবরনী । সভা নং- ০৫/২০১৪ সভার তারিখঃ ৩০/১১/২০১৪ খ্রিঃ সভার সময়ঃ সকাল ১০ ঘটিকা সভার স্থানঃ ইউনিয়ন পরিষদ মিলনায়তন । সভার সভাপতিঃ জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম চেয়ারম্যান ১১ নং ঝাউডাঙ্গা ইউনিয়ন পরিষদ সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা। সভায় উপস্থিত ও অনুপস্থিত সদস্যদের নামের তালিকা পরিশিষ্ট-’ক’ অদ্য ৩০/১১/২০১৪ তারিখ রোজ রবিবার সকাল ১০ ঘটিকার সময় ইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় কমিটির সভায় পবিত্র কোরআন তেলাওয়াত ও গীতা পাঠের মাধ্যমে সভার কার্যক্রম শুরম্ন করা হয়। সভায় সভাপতিত্ব করেন ইউ পি চেয়ারম্যান জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম । ক্রম নং | আলোচ্য সূচী | আলোচনা | সিদ্ধামত্ম | দায়িত্বপ্রাপ্ত সংস্থা /ব্যক্তি | ০১ | বিগত সভার আলোচ্য সূচী | বিগত সভার আলোচ্য সূচী পঠিত হয়। | সংশোধন ছাড়াই অনুমোদিত হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ | ০২ | সভাপতির স্বাগত বক্তব্য | জনাব সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানিয়ে সভার কার্যক্রম শুরু করেন। সভায় বিগত সভার কার্য বিবরনী পর্যালোচনা করার জন্য ইউ,পি সচিব এর প্রতি দৃষ্টি আকর্ষন করা হয় এবং তিনি সভার কার্য বিবরনী পাঠ করেন। | সভার কার্য বিবরণী পর্যলোচনা করা হল এবং সংশোধন ছাড়াই অনুমোদনের সিদ্ধামত্ম সর্ব সম্মতিক্রমে গৃহিত হয়। | ইউপি চেয়ারম্যান / ইউ,পি সচিব, | ০৩ | ট্যাক্র্ আদায়ের অগ্রগতি পর্যালোচনা | সভায় সভাপতি সাহেব জানান যে নতুন করে ট্যাক্স এ্যাসেমেন্ট তৈরী করার জন্য অগ্রগতি সংস্থা ইউনিয়ন পরিষদের আর্থিক সহযোগিতায় তালিকা প্রসত্মত্মত করা হয়েছে বিধায় ইউ,পি সদস্যগনকে্ওয়ার্ড ভিত্তিক ট্যাক্স আদায়ের সার্বিক সহযোগিতা প্রদানের জন্য অনুরোধ জানান। | এসেসমেন্ট তালিকা অনুযায়ী ট্যাক্স আদায়ের জন্য জন্য ইউ,পি সদস্য দের প্রতি আহবান জানানো হয়। | ইউ,পি সদস্যগন |
পাতা নং-০২ ০৪ | স্ট্যান্ডিং কমিটি | স্ট্যান্ডিং কমিটির কার্যক্রম বিষয়ে উপস্থিত সদস্যদের প্রতি দৃষ্টি আকর্ষন করা হয় যে তারা নিয়মিত সভা কার্যক্রম করে কিনা এবং তাদের দায়িত্ব কর্তব্য সম্পর্কে সকলকে অবহিত করা হয় । | স্ট্যান্ডিং কমিটির সকল সদস্যগন নিয়মিত ত্রৈ মাসিক সমন্বয় সভা করবেন এবং প্রতিটি প্রকল্প বাসত্মবায়নের ক্ষেত্রে ইউ,পি সদস্যদের সার্বিক সহযোগিতা প্রদান করবেন মর্মে সিদ্ধামত্ম হয় । | ইউ,পি সদস্যগন /স্ট্যান্ডিং কমিটির সকল সদস্য। | ০৫ | কৃষি বিভাগ | উপ-সহকারী কৃষি কর্মকর্তা তাদের দপ্তরের কার্যক্রম সম্পর্কে আলোচনা করেন, তারা চলতি ইরি মৌসুমে ক্রমবর্দ্ধমান জনসংখার খাদ্য চাহিদা মেটানোর জন্য প্রচলিত চাষাবাদ পদ্ধতির পরির্বতে আধুনিক চাষাবাদ পদ্ধতি সম্পর্কে এলাকার চাষিদের সাথে ব্যক্তিগত ও দলীয় যোগাযোগের মাধ্যমে ধারনা প্রদান করা হয়। | ক্রমবর্ধমান জনসংখ্যার খাদ্য চাহিদা মেটানোর জন্য প্রচালিত চাষাবাদ পদ্ধতির পরিবর্তে আধুনিক চাষাবাদ পদ্ধতি অনুসরণের জন্য স্থানীয় চাষীরা উপসহকারী কৃষি কর্মকর্তা গণের পরামর্শের ভিত্তিতে চাষাবাদ করার সর্ব সম্মতিক্রমে সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়। | উপসহকারী কৃষি কর্মকর্তা গণ/ইউ,পি সদস্য ও সদস্যা গণ | ০৬ | এল,জি,ই,ডি | কোন প্রতিনিধি না আসায় কোন আলোচনা হই নি। | | | ০৭ | শিÿা বিভাগ | ছয়ঘরিয়া,আখড়াখোলা ও বলাডাঙ্গা সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয়ের মাঠে মাটি ভরাটের জন্য বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়। | বিসত্মারিত আলাপ আলোচনামেত্ম ছয়ঘরিয়া,আখড়াখোলা ও বলাডাঙ্গা সরকারী প্রাথমিক বিদ্যারয়ের মাঠে মাটি ভরাটের সিদ্ধামত্ম সর্ব সম্মতিক্রমে গৃহীত হইল। | ইউপি অফিস | ০৮ | প্রানি সম্পাদ বিভাগ | প্রানী সম্পদ অফিসের ডাঃ আবুল বাসার জানান,তাঁর দপ্তরের সকল কার্যক্রম সুষ্ঠভাবে চলছে। | কার্যক্রম সুষ্ঠভাবে সম্পন্ন করতে হবে। | প্রানসিম্পদ অফিস | ০৯ | মৎস্য বিভাগ | মৎস্য বিভাগের প্রতিনিধি সকলকে জানান জেলেদের নিবন্ধন ও আইডি কার্ড প্রদানের শুরম্ন হতে যাচ্ছে মৎস্যজীবি ব্যতিত কেহ তালিকায় অমর্ত্মভুক্ত হতে পারবে না বিষয়টি সকলকে অবহিত করার জন্য মৎস্য অধিদপ্তরের পক্ষ থেকে অনুরোধ জানান। | বিসত্মারিত আলাপ আলোচনামেত্ম শুধু মাত্র জেলেদের তালিকাভুক্ত সিদ্ধামত্ম সর্ব সম্মতিক্রমে গৃহীত হইল। | ইউপি অফিস/মৎস্য দপ্তর | ১০ | স্বাস্থ্য বিভাগ | স্বাস্থ্য বিভাগের কার্যক্রম সম্পর্কে উপস্থিত সহকারী স্বাস্থ্য পরিদর্শক এর নিকট জানতে চাওয়া হইলে তিনি জানান সাতক্ষীরা সদর উপজেলার অন্যান্য ইউনিয়নের ক্ষেত্রে ১১ নং ঝাউডাঙ্গা ইউনিয়নে কার্যক্রম সাফল্যের সহিত অর্জিত হয়েছে। তার মধ্যে শিশুর টিকা ৯৯% এবং গর্ভবতি মহিলাদের টিটি টিকা বাদ যাচ্ছে না। ক্লিনিকের পরিবেশ স্ব্যাস্থ্য সম্মত রাখার জন্য ক্লিনিকের সামনে মাটি ভরাটের বিশেষ প্রয়োজন। | কার্যক্রম সুষ্ঠবাবে সম্পন্ন করতে হবে। | স্বাস্থ্য পরিদর্শক /সহকারী স্বাস্থ্য পরিদর্শক। |
পাতা নং-০৩ ১১ | পরিবার পরিকল্পনা বিভাগ | পরিবার পরিকল্পনা পরিদর্শক জানান তার দপ্তরে জন কর্মী অত্র ইউনিয়নে নিয়মিত কাজ করে যাচ্ছেন। তিনি জানান সরকারী নির্ধারিত পদ্ধতি সমুহ (বিশেষ করে জন্ম নিয়ন্ত্রন পদ্ধতির গ্রহনের ক্ষেতে) বাসত্মবায়ন করতে গিয়ে তারা বিভিন্ন সমস্যার সম্মুখিন হন। | বিষয়টি সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়। বিসত্মারিত আলোচনার পর সকল প্রকার প্রতিবন্ধকতা নিরসনকল্পে সকলের সাহায্য সহযোগীতা অব্যাহত রাখতে হবে। | পঃপঃ পরিদর্শক/এফডবিস্নউ এ/ইউপি সদস্য ও সদস্যারা। | ১২ | সমাজ সেবা বিভাগ | ইউনিয়ন সমাজ কর্মী জানান তার দপ্তরে সকল কাজ অত্র ইউনিয়নে সফল ভাবে চলছে। এর মধ্যে ৫৯১ জন বয়স্কভাতা গ্রহীতা বিধবাভাতা ২২৮ জন প্রতিবন্ধি ভাতা গ্রহীতা ৬৯ জন মুক্তিযোদ্ধা ভাতা গ্রহীতা জন নিয়মিত ভাতা পাচ্ছেন। এ ছাড়া আরো অর্থ সামজিক কাজ যেমন- সুদমুক্ত ঋণ প্রদান, মাতৃ প্রকল্প এবং স্কুলগামী প্রতিবন্ধিদের ভাতা প্রদানের ক্ষেত্রে সকলের সহযোগীতা কামনা করেন। | ভাতা গ্রহীতারা যাতে সঠিকভাবে ভাতা উত্তোলন করতে পারে এবং প্রতিবন্ধি স্কুলগামী ছাত্র/ছাত্রীদের স্কুলে যাওয়ার অনুকুল পরিবেশের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। | ইউনিয়ন সমাজ কর্মী/ ইউপি সদস্য সদস্যাগণ। | ১৩। | জনস্বাস্থ্য বিভাগ | কোন প্রতিনিধি না আসায় কোন আলোচনা হয়নি । | | | ১৪ | ম্যারেজ রেজিষ্টার | ম্যারেজ রেজিঃ বাল্য বিবাহ রোধ করার জন্য জন্ম নিবন্দন কার্ড কোন ক্রমেই না কাটাকাটি করার জন্য চেয়ারম্যান সাহেবের প্রতি অনুরোধ জানান এবং বয়স এভিডেভিটের মাধ্যমে যাতে গার্জিয়ান প বিবাহের ব্যবস্থা না করেন সে বিষয়ে লক্ষ রাখার জন্য সকলকে অনুরোধ জানান। | বিষয়টি জনগুরম্নত্ব বিবেচনা পুর্বক অগ্রাধিকার ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের সিদ্ধামত্ম গৃহীতহয়। | ইউনিযন পরিষদ ও ম্যারেজ রেজিঃ | ১৫ | বিদ্যালয় ব্যবস্থাপনা কমিটির প্রতিনিধি | আখড়াখোলা প্রাইমারী স্কুলে জমি ভেঙ্গে নদীতে চলে গিয়েছে এবং বলাডাঙ্গা প্রাইমারী স্কুলে বিদ্যুৎ নাই এবং বাঁধ রুমের ব্যাপক সমস্যা বিধায় সমস্যা গুলি জরম্নরী সমাধানের জন্য অনুরোধ জানান | উর্দ্ধতন কতৃপক্ষকে অবগতি করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হল। | ইউনিয়ন পরিষদ | ১৬ | স্থানীয় ব্যবসায়ী প্রতিনিধি | স্থাণীয় বাজারের বিভিন্ন সমস্যা নিয়ে সভায় আলোচনা করা হয় | স্থানীয় সকল বাজারে ব্যবসায়ীদের ট্রেড লাইসেন্স জরম্নরী ভিত্তিতে করার জন্য সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়। | ব্যবসায়ী প্রতিনিধি /ইউনিয়ন পরিষদ | ১৭ | ধর্মীয় নেতা | কোন প্রতিনিধি না আসায় কোন আলোচনা হয়নি । | | | ১৮ | নারী প্রতিনিধি । | স্থানীয় নারী প্রতিনিধি সভায় নারী অধিকার নিশ্চিত এবং নারীদের সকল প্রকার সুয়োগ সুবিধা বজায় রাখার জন্য সকলের সহযোগিতা কামনা করেন। | পুরম্নষের পাশাপাশি যোগ্যতার মাপকাঠিতে নারীদের সকল কাজে সম্পৃক্ত করা হবে এবং তাদের ন্যায্য অধিকার বুঝে নেওয়ার সুযোগ দেওয়া হবে । | নারী প্রতিনিধি /ইউপি সদস্যাগণ | ১৯ | এনজিও প্রতিনিধি | অগ্রগতি সংস্থ সাতক্ষীরার বাসত্মবায়নে মানুষের জন্য ফাউন্ডেশন ঢাকা এর সহযোগিতায় পার্টনার প্রকল্পের আওতায় ঝাউডাঙ্গা ইউনিয়নের ট্যাক্স এ্যাসেসমেন্ট ও স্টার্ডিং কমিটির কার্যক্রম পয্যাযক্রমে বাসত্মবায়ন করায়এবং বিষয়ে আলোকপাত করেন। | অগ্রগতি সংস্থার মহতি উদ্যোগ সাদরে গ্রহন করা হল এবং তাদের পরিষদের পক্ষ থেকে সর্বাঙ্গীন সহযোগিতা প্রদানের সিদ্ধামত্ম গৃহীত হল। | অগ্রগতি সংস্থা/ইউনিয়ন পরিষদ | ২০ | হাইসাওয়া প্রকল্প | হাইসাওযা প্রতিনিধিদের নিকট থেকে জানতে চাওয়া হলে তাহারা জানান যে, ইতিমধ্যে তারা ওয়ার্ড পর্যায়ে তাদের সিডিএফ মিটিং স্কুল পর্যায়ে ল্যাট্রিন সংস্কারের প্রকল্প গ্রহন করা হয়েছে । | জরম্নরী ভিত্তিতে সুন্দরভাবে কাজ করার জন্য পরিষদের পক্ষ থেকে সার্বিক সহযোগিতার আশ্বাস প্রদানকরেন | ইউনিয়ন পরিষদ/হাইসাওয়া | ২১ | বি জে বী প্রতিনিধি | ঝাউডাঙ্গা | | |
পাতা নং-০৪ অতঃপর সর্বপরি ঝাউডাঙ্গা ইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় কমিটির সভায় অর্থনৈতিক ভাবে সহযোগিতা করার জন্য অগ্রগতি সংস্থা ও মানুষের জন্য ফাউন্ডেশন ঢাকাকে পরিষদের পক্ষ থেকে আমত্মরিক শুভেচ্ছা জানিয়ে এবং সকল কে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন । মোঃ রফিকুল ইসলাম সভাপতি ইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় কমিটি ও চেয়ারম্যান ১১নং ঝাউডাঙ্গা ইউনিয়ন পরিষদ সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা । স্মারক নং - ঝাইউপি/সদর/সাত/ইউপিডিসিসি ০৫/২০১৪ - তারিখঃ ৩০/১১/২০১৪ খ্রিঃ অনুলিপি সদয় অবগতির জন্য প্রেরিত হলোঃ ১। উপজেলা চেয়ারম্যান, সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা । ২। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা । ৩। উপজেলা কৃষি কর্মকর্তা,সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা । ৪। উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা, সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা । ৫। উপজেলা প্রকৌশলী, সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা । ৬। উপজেলা প্রাণী সম্পদ কর্মকর্তা, সাতক্ষীরা সদর ,সাতক্ষীরা । ৭। উপজেলা স্বাস্থ্য ও পঃ পঃ কর্মকর্তা, সাতক্ষীরা সদর ,সাতক্ষীরা । ৮। উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা, সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা । ৯। উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, সাতক্ষীরা সদর,সাতক্ষীরা । ১০। উপজেলা সমাজ সেবা কর্মকর্তা,সাতক্ষীরা সদর , সাতক্ষীরা । ১১। উপসহকারী প্রকৌশলী জনস্বাস্থ্য প্রকৌঃ সাতক্ষীরা সদর ,সাতক্ষীরা । ১২। উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তা, সাতক্ষীরা সদর ,সাতক্ষীরা । ১৩। জনাব, ---------------------------------- | 
